Un software Bpmn se utiliza para mejorar el proceso de coherencia en los procesos de las empresas que requieren llevar un control que sea fácil de usar, pero en este artículo veremos qué es y por qué tiene grandes beneficios usarlo.

¿Qué es BPM y BPMN?

BPM viene de la palabra en inglés Business Model and Notation y consiste en un sistema gráfico en el que lleva una secuencia de actividades en los procesos que se realizan dentro de una empresa, una de las características principales es que se utiliza un lenguaje que sea común entre los trabajadores y sea fácil de entender entre ellos, de esta forma se pueden comunicar de manera clara y lograr un buen sistema de organización en la empresa.

BPMN es la forma en la que se representa todo el sistema de organización de una empresa por medio de gráficas, estructuras e información, con el objetivo de que cada miembro de una empresa sepa cuál es su función y cómo debe desarrollar las diferentes actividades tanto individualmente como en conjunto y al final realizar un análisis de todo lo que se ha hecho.

BPM es un método y BPMN es un lenguaje.

¿Por qué utilizar un software BPM?

Para entender por qué es tan importante este proceso analicemos un ejemplo, piensa en un restaurante, para ofrecer los diferentes platos de la carta debe elaborar un menú, y para hacerlo debe pensar en los ingredientes que lleva cada comida, que debe hacer cada cocinero, y las cantidades que se deben usar en de cada preparación.

Si en el proceso ocurre una falla, los clientes no quedarán satisfechos con el resultado y como consecuencia esto afectará los ingresos, por otro lado, si se aplica un sistema de BPMN cada uno sabrá cuál es su función o lugar dentro de la elaboración de un proceso.

Ventajas de un software para BPMN en los negocios

Transparencia

Cada uno podrá conocer cuáles son las funciones de cada empleado en la empresa y así ejecutar mejor las actividades.

Control

Para evaluar el desempeño, la calidad y el avance de la empresa es importante establecer un control regular en donde se pueda mirar el desarrollo.

Agilidad

Perder tiempo en una empresa significa perder dinero, así que si se logra un desempeño más rápido se podría disminuir estas pérdidas y obtener más ganancias.

Seguridad

Llevar un registro en papeles ha quedado obsoleto y en muchas ocasiones evita la pérdida de información, las herramientas informáticas que se necesitan para llevar un control de la información ofrecen la seguridad que la empresa necesita en los datos que se guardan.

Reducción de costos

Utilizar un software BMPN te ayuda a  aprovechar mejor los recursos en una empresa ayuda a reducir costos y tener el personal necesario para realizar las etapas de producción.

Productividad

Si cada trabajador sabe que tiene que hacer, cuando lo debe hacer y como lo debe hacer contribuirá a una mejor estabilidad de producción en la empresa como un efecto dominó, cuando algunos de los empleados no saben cómo hacer su tarea puede ser afectada la productividad de todos.

¿Qué software de procesos BPM elegir?

Existen una infinidad de opciones de software de procesos y un software BPMN entre las que puedes elegir y buscar el más conveniente en el desarrollo de una empresa, además estos softwares cuentan con características diferentes, veamos tres de ellos.

Process Maker

Es un software diseñado para organizar los flujos de trabajo de las empresas, en el se puede diseñar, automatizar cualquier proceso de negocio, además gracias sus múltiples herramientas se puede mantener un registro de todos los procesos que se llevan a cabo en la empresa y de esta forma se puede medir el desempeño o analizar los lugares en los que se debe mejorar.

Bonita Soft

Es una plataforma abierta que brinda la opción de automatizar, diseñar y crear aplicaciones que sirvan en los procesos que se realizan en la empresa, este software BPM está compuesto por un innovador software de Studio, un motor que acelera la ejecución de los procesos y una interfaz muy fácil de usar para cualquier usuario.

Bizagi

Bizagi Bpm suite es la combinación de dos herramientas una es la de Studio en la que se busca construir el modelo y la otra es un software de procesos Bpmn con un servidor que busca controlar y ejecutar el modelo, esta aplicación tiene características muy llamativas para las empresas como lo son los análisis de desempeño, las alarmas, notificaciones y el desarrollo de cada trabajo.